Tâches - Activités

Gérez vos tâches, organisez votre travail.
Travaillez en équipe, prévoyez vos charges à l'avance, notez vos heures.

Relances

Toutes mes tâches d'un coup d'oeil

Disponible dans le menu, la liste des tâches me donne la liste de toutes les tâches, filtrables selon plusieurs critères.
Par exemple, toutes les tâches en cours qui me sont attribuées.
Triez-les par toutes les colonnes disponibles pour repérer les tâches prioritaires.
Cet écran vous permet également d'ajouter à la volée des personnes aux tâches, et de leur ajouter des sous-tâches.

Différentes visualisations

Bien évidemment, les tâches peuvent également être affichées sous forme de colonnes (Kanban), afin de pouvoir les déplacer de statut en statut.
Mettez-leur des images d'en-tête, elles n'en seront que plus sympathiques.

Dans le cadre d'un projet, les tâches sont aussi organisables avec un Gantt. Il vous permettra de visualiser l'ordonnancement des tâches, et d'anticiper les éventuels retards.

Bien sûr, quel que soit le mode d'affichage, les mêmes tâches sont affichées. Une modification dans un mode impactera tous les autres. Vos tâches restent ainsi constantes sur toute la plateforme.

Tous les éléments pour bien travailler

Chaque tâche est un travail à faire. Programmez-la dans le futur, et faites-la tout de suite.
La tâche peut passer par différents statuts (configurables). Ajoutez un avancement à chaque fois que vous terminez une séance de travail, afin d'indiquer votre progression et de noter ce que vous avez fait et ce qu'il faudra faire la prochaine fois.
Prévoyez une charge et/ou une durée, pour rester dans les clous que vous aviez prévus.
Comptez le temps passé sur la tâche, afin d'éventuellement pouvoir la facturer par la suite.

Objectifs et fichiers

Les objectifs sont des sortes de mini-tâches, qui précisent ce qui doit être fait. Evidemment vous pourriez tout écrire dans le champ description de la tâche, qui vous laisse vous répendre en détails. Mais les objectifs permettent d'indiquer s'ils sont bloquants - ce qui fait apparaître la tâche en rouge dans votre calendrier - et s'ils sont terminés.

Les fichiers vous permettent de stocker et structurer les fichiers échangés à propos de la tâche. Dans le contexte d'un projet, ces fichiers se retrouvent alors intégrés au dossier du projet.
Le fichier peut ensuite être prévisualisé, vous pouvez y ajouter des commentaires, une description, en faire de nouvelles versions, et le verrouiller temporairement le temps de faire des modifications.

Tableau de bord de la tâche

Chaque tâche dispose de son propre tableau de bord.
Celui-ci indique le temps passés par date et par personne, la répartition du travail entre les différentes personnes assignées à la tâche, et le travail par rapport à la charge disponible.

Dans le contexte d'un projet, un tableau de bord de toutes les tâches du projet est disponible.

Modules qui forment un bon duo avec les Tâches

Projets

Gérez vos tâches plus professionnellement avec les Projets. Donnez-leur un sens nouveau et un but précis.

Fichiers

Partagez les fichiers utiles à vos tâches. Créez votre structure de dossiers, gérer les versions des fichiers, et bloquez-les lorsque vous les éditez.

Suivis - Réunions

Lors de vos réunions, notez immédiatement les prochaines tâches à réaliser. Ces dernières seront alors disponibles dans vos tâches, et liées à la réunion.