Configurer une badgeuse

Configurer une badgeuse
Pointages

Badgeuse Digital Logic

Probant travaille avec le fournisseur DLogic pour ses badgeuses Wifi NFC.
Ces badgeuses détectent un badge NFC (norme ISO14443), et envoient le numéro de série du badge et de la badgeuse à la plateforme.
C'est donc la plateforme qui gère les logiques métier à appliquer à ces pointages.

Procédure complète en vidéo

1. Connexion de la badgeuse au wifi

Deux versions de la badgeuse existent : connexion en RJ45 (Ethernet), ou connexion en wifi (2.4Ghz).
Nous nous concentrons dans cette partie sur la connexion wifi.

  1. Alimenter la badgeuse via un câble USB.
  2. Après quelques secondes, les LEDs de la badgeuse alternent bleu et jaune. La badgeuse émet un wifi propre.
  3. Connectez-vous depuis un ordinateur ou un téléphone à ce wifi (le nom du wifi correspond au numéro de série de la badgeuse, utilisateur: ufr, mot de passe : ufr)
  4. Depuis un navigateur, allez à l'adresse IP 192.168.4.1
  5. Sur l'interface, sélectionnez le wifi de l'entreprise, et indiquez le mot de passe wifi.
  6. Après validation, la badgeuse redémarre et tente de se connecter au wifi de l'entreprise. Si la connexion est faite, vous ne devriez plus avoir accès au wifi émit par la badgeuse.
  7. Cliquez en haut à gauche sur "uFR Online Info" (pour obtenir la nouvelle adresse IP)

2. Ouvrir la page de configuration de la badgeuse

L'objectif est d'indiquer à la badgeuse à quelle adresse envoyer les informations de pointage.

  1. Depuis un ordinateur, se connecter au wifi de l'entreprise.
  2. Depuis un navigateur, naviguer vers l'adresse IP obtenue dans les étapes précédentes (ex: http://192.168.1.113) (demander à votre administrateur si vous ne connaissez pas l'adresse IP de la badgeuse).
  3. Connectez-vous (utilisateur : ufr, mot de passe : ufr).
  4. Dans le menu, cliquez sur "Other settings"

3. Déterminer l'adresse "POST" de la plateforme

Dans la configuration de la badgeuse, nous devrons indiquer une adresse (URL) "POST", c'est à dire qui envoie des données à la plateforme.

  1. Prenez l'adresse complète de votre plateforme de gestion (ex: https://monentreprise.probant-systems.fr)
  2. Si ce n'est pas encore le cas, activez le module API depuis Réglages > Modules.
  3. Choisissez le profil qui va porter la clé API (profil RH par exemple) (ce profil ne devra pas être supprimé, sous peine de désactivation du pointage).
  4. Sur ce profil, cliquez sur l'onglet "Accès".
  5. Sur le bloc "API", ajoutez une nouvelle ligne
    1. Appelez-là par exemple "Badgeuse"
    2. Activé : oui
    3. Autoriser la clé API en tant que valeur GET : oui
    4. Portée : "Heure d'arrivée / de départ"
  6. Après validation, une colonne vous donne la clé API (32 lettres et chiffres), dont nous allons nous servir ensuite.
  7. Sur la page de gestion de la badgeuse, cliquez sur "uFR Online info" en haut à gauche, et détectez la valeur après le numéro de série du lecteur "Readers serial numbers" (ex: UN115253) (sans le à la fin)
  8. Construisez maintenant l'adresse complète comme suit : [adresse de la plateforme]/api/time?api_key=[clé API]&sn=[numéro de série du lecteur]
    1. Ce qui pourrait donner : "https://monentreprise.probant-systems.fr/api/time?api_key=b0f732a8dcf37d38a46908ba5b543fa8&sn=UN115253"
    2. Copez cette URL pour les étapes suivantes.

4. Configurer la badgeuse

Sur la page des "other settings", vous pouvez modifier le nom d'utilisateur/mot de passe d'accès à la badgeuse si nécessaire. Demandez conseil à votre administrateur si possible.
Cette page présente beaucoup de paramètres, mais la plupart ne nous concernent pas.

Les paramètres primordiaux sont :

  • "Working in master mode" - S'il est écrit "Working in slave mode", cliquez sur le titre pour passer en mode "maître".
  • "HTTP POST request enabled" - S'il est écrit "HTTP POST request disabled", cliquez sur le titre pour activer les requêtes POST.
  • "Server host URL" : indiquez l'URL créer à l'étape 2.
  • Cliquez sur "Save and restart" dans le menu.

La badgeuse redémarre très vite et applique les paramètres. Elle est prête à être utilisée.

Sur cette page, il est également possible de régler l'intensité des LEDs si nécessaire.

5. Configurer la badgeuse sur la plateforme

Si vous n'avez pas encore configuré de badgeuse sur la plateforme, la liste Pointage > Badgeuses devrait être vide.
Il est possible d'en ajouter une manuellement si vous connaissez son numéro de série, mais le plus simple est de passer un badge sur la badgeuse.
Celle-ci sera alors automatiquement ajoutée à la liste.

Une fois la badgeuse ajoutée, indiquez à quelle entité (ou entités) la badgeuse se rattache. Cela permet d'indiquer dans quel endroit elle se situe, et d'indiquer dans quelle entreprise une personne pointe.
Si plusieurs "départements" de l'entreprise pointent sur la même badgeuse, indiquez-les dans le champ Entités. L'entité sélectionnée au moment du pointage sera celle qui se trouve également dans l'affectation du contrat de la personne qui pointe.

Le champ "Notifier" peut être utilisé pour indiquer à quels profils les événements de pointage (réussis ou en erreur) seront envoyés depuis les flux (flux à configurer par ailleurs).