Avancements

Introduction

Les avancements de projet vous permettent d'arrêter des indicateurs de projet à une date précise.
Chaque semaine ou chaque mois, vous prenez une photo de votre projet.
La plupart des indicateurs seront pré-calculés en fonction des tâches, temps passé, factures ajoutées. Mais en tant que chef de projet, vous avez le dernier mot sur ces indicateurs.

Exemples d'indicateurs :

• Avancement en %
• Statut du projet (Kanban)
• Santé du projet
• Durée en jours
• Nombre de jours à l'avancement
• Jours restants théorique
• Productivité
• Heures consommées
• Heures restantes
• Budget consommé
• Tâches effectuées
• etc.

Avancements prévisionnels (théoriques)

En début de projet, vous avez la possibilité de lisser un avancement théorique sur la durée de votre projet.
Cet avancement théorique pourra vous servir de comparaison avec l'avancement réel du projet.
Deux lissages sont disponibles : Linéaire (avancement constant), et Courbe en S (avancement lent au début, accélération au milieu, ralentissement à la fin).

Exemple avec un avancement théorique linéaire :

Exemple avec un avancement théorique en S :

Si vous voulez recommencer votre avancement théorique, cliquez sur le bouton  sur le bloc des avancements (en-dessous), puis cliquez sur Supprimer les avancements théoriques.

Avancements réels

Lorsque votre projet avance, vous allez régulièrement ajouter des avancements réels. Ces avancements reflèteront l'état de votre projet à la date de la création de l'avancement.
Le formulaire d'avancement sera pré-rempli avec des valeurs calculées par la plateforme, mais vous avez la main pour les modifier si besoin.

Première étape : Indiquer à la plateforme la date d'effet de l'avancement réel.
Le champ est pré-rempli avec la date et heure courante. Si vous indiquez une date dans le futur, l'avancement sera compris comme théorique. Si vous indiquez une date dans le passé, les valeurs calculées par la plateforme prendront cette date comme point de coupure.

Seconde étape : Ouvrez les différents onglets du formulaire pour contrôler les valeurs renseignées.
Notez que l'avancement est en % de l'avancement total du projet.
Le statut est le statut du projet à la date d'avancement.

L'onglet Autres vous offre la possibilité de bloquer l'ajout de temps sur les feuilles de temps, aux dates antèrieures à la date de l'avancement.
Cela vous assurera que du temps n'est pas ajouté rétrospectivement, faussant alors votre avancement.

Une fois l'avancement réel ajouté, vous verrez une seconde courbe se former sur le graphique. Vous pourrez alors comparer l'avancement réel à l'avancement théorique.
Si vous avez indiqué un Statut sur ce dernier avancement, la valeur de ce statut sera appliquée au Statut du projet lui-même. Cela permet de faire avancer le projet sur les tableaux de bord de projets.

Prévisualisation des avancements

Sur le projet, le module Avancements affichera une zone de prévisualisation.
Ces zones permettent de donner un aperçu du contenu du module, surtout lorsque les projets sont observés en mode Portefeuille de projets, et permettent d'accéder rapidement au contenu dans passer par le menu projet.