Connexion par QR code
Depuis son profil sur la plateforme, le salarié affiche un QR code, le scanne avec son téléphone, saisit son mot de passe : c'est prêt. La session reste ouverte, sans identifiant à retenir.
Application mobile – La plateforme dans la poche de vos salariés
Pointer, consulter son planning, ses heures, ses congés, suivre ses projets et échanger avec ses collègues : vos salariés retrouvent tout cela sur leur propre téléphone.
L'application est reliée à votre plateforme Probant, sans intermédiaire. Vous choisissez les fonctionnalités proposées, elle s'adapte toute seule.
Android et iPhone Rien à installer depuis un store
Installée en un geste
Une application web (PWA) : on l'ajoute à l'écran d'accueil depuis le navigateur, sans passer par un store. Les mises à jour arrivent toutes seules, le salarié choisit le moment.
À la carte
Chaque fonctionnalité (pointage, planning, congés, tchat, projets, formations…) s'active ou se désactive depuis la plateforme. Ce qui est désactivé disparaît de l'application.
Aperçu
L'application, écran par écran
Tout commence à l'accueil
L'heure, le bouton de pointage et le sens du prochain pointage (arrivée ou départ), le temps écoulé depuis l'arrivée, puis un raccourci vers chaque fonctionnalité, avec un aperçu : heures du jour, planning, messages non lus, prochain congé…
Mes heures
Le calendrier du mois avec les heures pointées chaque jour, le total par semaine et par mois. L'historique détaillé des pointages est à un geste.
Mon planning
Les horaires de la semaine, jour par jour, avec le total d'heures prévues. Les semaines suivantes sont consultables aussi.
Mes congés
Les demandes en attente de validation et les prochains congés validés, avec le type de jours dans sa couleur.
Demander un congé
Type de jours, dates, demi-journées et commentaire : la demande part directement aux responsables sur la plateforme.
Le tchat
Conversations à deux ou en groupe, messages vocaux (avec transcription), photos, fichiers, sondages, réactions, partage de position en direct, et notifications même quand l'application est fermée.
Mes projets
Les projets dont le salarié fait partie, ses tâches en retard ou à rendre, le kanban, le Gantt, la checklist et les commentaires des tâches, les fichiers, les risques, et la conversation du projet.
Mon contrat
Le poste, le type de contrat, les affectations, les dates et les heures hebdomadaires prévues, toujours à jour avec la plateforme.
Fonctionnalités
Ce que vos salariés peuvent faire
Pointage
Un bouton, et le pointage arrive sur votre plateforme, comme avec une badgeuse.
- Position GPS envoyée avec le pointage, si vous l'activez
- Zones de pointage (siège, chantier, magasin…) : en dehors, le pointage est refusé, ou accepté avec un motif
- Photo au pointage en option
- Sans réseau, le pointage est gardé sur le téléphone, puis transmis à l'heure où il a été fait
Tchat de l'entreprise
Vos équipes échangent sans passer par une messagerie grand public, et les messages restent sur votre plateforme.
- Conversations privées et groupes, mentions, messages épinglés
- Messages vocaux, transcription en texte, dictée
- Photos, documents (PDF, Word, Excel) consultables dans l'application
- Sondages, partage de contact, de tâche ou de position en direct
Projets et temps passé
Le lien avec la gestion de projets : chacun suit ce qui le concerne, où qu'il soit.
- Mes tâches, échéances, avancement, checklist et commentaires
- Vues liste, kanban et Gantt, création de tâches
- Chronomètre sur une tâche et feuille de temps de la semaine
- Fichiers, journal, risques et conversation de chaque projet
Ressources humaines
Les réponses aux questions de tous les jours, sans solliciter les RH.
- Historique des pointages et heures du mois
- Planning de la semaine
- Congés : suivi et nouvelles demandes
- Formations suivies, à venir et catalogue, contrat, photo de profil
Des données protégées
L'application dialogue directement avec votre plateforme Probant, où vos données restent stockées, en Europe.
- Chaque téléphone a sa propre clé : toutes ses requêtes sont signées
- Le mot de passe n'est jamais conservé sur le téléphone
- Un téléphone perdu ou un départ ? Déconnectez-le à distance depuis la plateforme
- La position ne sert qu'au pointage (ou à un partage volontaire dans le tchat), jamais suivie en arrière-plan
FAQ application mobile
Questions fréquentes
Faut-il télécharger l'application sur un store ?
Non. C'est une application web installable (PWA) : le salarié ouvre l'adresse dans le navigateur de son téléphone, puis « Ajouter à l'écran d'accueil ». Elle s'ouvre ensuite comme une application classique, en plein écran.
Sur quels téléphones fonctionne-t-elle ?
Sur les téléphones Android et les iPhone récents, avec un navigateur à jour. L'application est disponible en français et en anglais.
Et si le salarié n'a pas de réseau ?
L'application démarre quand même, avec les dernières informations chargées. Un pointage fait sans réseau est gardé sur le téléphone et envoyé dès que le réseau revient, avec l'heure exacte à laquelle il a été fait.
La position GPS est-elle obligatoire ?
C'est vous qui décidez. Sans réglage particulier, aucune position n'est demandée. Vous pouvez rendre la position obligatoire pour pointer, et définir des zones de pointage avec un rayon autour de chaque site.
Hors zone, le pointage peut être refusé, ou accepté avec un motif (déplacement, télétravail, chez un client…). La position n'est envoyée qu'avec le pointage.
Un salarié peut-il pointer pour un collègue ?
Le téléphone est lié au compte du salarié qui l'a connecté : il ne peut pointer que pour lui-même. Pour aller plus loin, la photo au pointage peut être activée.
Que se passe-t-il si un téléphone est perdu ?
Depuis la plateforme, vous déconnectez ce téléphone : il ne peut plus rien consulter ni envoyer. Le salarié reconnecte simplement son nouveau téléphone avec un nouveau QR code.
Peut-on utiliser l'application en plus des badgeuses et kiosques ?
Oui. Tous les pointages arrivent sur la même plateforme, quel que soit le moyen utilisé : badgeuse, kiosque, SMS / WhatsApp ou application mobile. Chaque salarié peut utiliser celui qui lui convient.
Pour d'autres questions plus générales : Questions fréquentes – FAQ
Modules associés
Les modules derrière l'application
Pointage
Badgeuses NFC, kiosques, SMS / WhatsApp et application mobile : tous les pointages arrivent au même endroit.
En savoir plus
Projets
Gérez autant de projets que nécessaire, et invitez des personnes à y participer, en gérant finement ce que chaque membre peut faire sur le projet.
En savoir plus
Feuilles de temps
Chaque collaborateur peut rentrer les heures passées sur chaque tâche. Ce temps alimente les projections, ainsi que la facturation.
En savoir plusEnvie de l'essayer avec vos équipes ?
Nous vous montrons l'application, et l'activons sur votre plateforme Probant.
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