Pointage – Badgez, contrôlez, analysez

Il n'y a pas de limite au nombre de badgeuses que vous pouvez utiliser. Nos stocks peuvent ne pas permettre l'envoi immédiat des badgeuses, mais elles arriveraient plus tard. Vous pourriez commencer à mettre les premières badgeuses disponibles en essai en attendant.

En USB-C. La badgeuse vous est envoyée avec son câble. Il suffit de connecter ce câble à un port USB, que ce soit sur un ordinateur ou un transformateur, et la badgeuse démarre.

La badgeuse utilisée par défaut se connecte en Wifi à votre réseau. Une configuration très rapide est donc nécessaire quand vous la recevez. Néanmoins si vous n'avez pas accès à un Wifi à l'endroit où vous souhaitez poser la badgeuse, vous pouvez nous demander une badgeuse avec un port Ethernet. Des délais de livraison peuvent s'ajouter cependant.

La badgeuse elle-même communique avec votre plateforme Probant. C'est depuis cette dernière que vous redirigerez ensuite les données, que ce soit via une API, des webhooks, ou des fichiers générés.

Actuellement, la badgeuse ne pourra pas envoyer de données à votre plateforme, le pointage ne fonctionnera donc pas. Cependant, la badgeuse informe via des LEDs du statut de la connexion Wifi. Nous étudions des possibilités pour ce type de cas.

Au moment de la configuration, vous aurez la possibilité d'indiquer une durée maximale de pointage (ex : 9 heures). Au-delà de cette durée, la plateforme « dépointe » automatiquement. Le créneau travaillé est alors marqué comme arrêté automatiquement, vous pourrez ensuite décider de la modification à apporter.

Lorsqu'un même badge tente de pointer à moins de 2 minutes d'intervalle, la plateforme rejette le pointage.

Si vous avez un doute sur l'attribution d'un badge, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Intercepter le prochain badge ». Passez le badge sur la badgeuse pour obtenir les informations associées à celui-ci, et voir à qui est attribué le badge.

Pensez toutefois à vérifier régulièrement les pointages, pour détecter d'éventuelles inversions de badge. Nous pourrons aussi configurer des Flux pour vous envoyer des rapports spécifiques.

L'appel des badgeuses à la plateforme est régi par une clé API, ce qui limite la fraude de pointage par d'autres moyens techniques. Les badges sont identifiés par leur numéro de série, qui est très difficile à dupliquer.

En revanche, un salarié peut toujours confier son badge à un collègue. Ce risque relève de votre politique interne.

Tous les types de badge répondant à la norme ISO14443 sont compatibles. Cartes, autocollants, porte-clés sont donc possibles. Cela représente la très grande majorité des badges NFC.

Oui, à partir du moment où ils respectent la norme ISO14443.

Pour l'instant nous nous concentrons sur la gestion du temps de travail. Mais nous pouvons en discuter pour augmenter les fonctionnalités disponibles.

Les utilisateurs pouvant se connecter et ayant le droit d'accéder aux pointages verront un calendrier qui récapitule tous les créneaux horaires pointés, jour par jour.

De plus, chaque événement de pointage (succès ou erreur) peut déclencher des notifications à un ou plusieurs responsables, selon vos préférences.

Vos utilisateurs disposent d'un droit d'accès/modification/suppression des données de pointage. Ces données sont stockées en Europe, et ne sont jamais envoyées ailleurs.

Les données de pointage (ainsi que toutes les autres données) ne sont jamais utilisées à d'autres fins que votre traitement sur la plateforme. Nous pouvons également signer un accord de confidentialité si vous le souhaitez.

Dès la signature du devis, nous sommes disponibles pour vous aider. Que ce soit pour la configuration, ou le suivi de votre plateforme et votre matériel.

Ce support se fait par email par défaut. Si urgence, nous pouvons communiquer par messagerie (WhatsApp) ou téléphone.

Vous nous renvoyez la badgeuse. Sans attendre, nous vous envoyons une nouvelle badgeuse configurée, sans surcoût.

Bien sûr, si le dysfonctionnement provient d'un mésusage de la badgeuse (chute, destruction, modification du firmware), ce nouvel envoi fera l'objet d'une facturation ad hoc (400 €).

C'est simple : vous récupérez vos données si vous le souhaitez, et vous nous renvoyez les badgeuses et badges éventuels. Votre plateforme est arrêtée en fin de mois.